Projektmanagement

Europäische Alternativen zu Asana, Notion und Jira – DSGVO-konform, ohne US-Datentransfer.

10 geprüfte Anbieter DSGVO-konform

Projektdaten gehören nicht auf US-Server

Asana, Notion und Jira speichern alle Aufgaben, Notizen und Projektpläne auf US-Servern. Unter dem CLOUD Act können US-Behörden auf diese Daten zugreifen – auch vertrauliche Geschäftsstrategien und Kundenprojekte. Europäische Anbieter unterliegen ausschließlich EU-Recht.

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Von US-Projektmanagement zu europäischen Alternativen

Statt
Jira / Asana
Empfohlen
OpenProject
Statt
Trello / Asana
Empfohlen
MeisterTask
Statt
Asana / Monday
Empfohlen
awork
Statt
Notion / Confluence
Empfohlen
Nuclino

Alle Anbieter im Detail

Handverlesene europäische Projektmanagement-Tools – geprüft und verglichen.

OpenProject

Open Source

Open-Source-Projektmanagement für agile und klassische Methoden

Deutschland
statt Asana / Jira
  • Gantt-Charts, Kanban-Boards und Scrum-Sprint-Planning
  • Issue-Tracking und Bug-Reporting integriert
  • Zeit-Tracking und Budgetüberwachung
  • Open Source – vollständig self-hostbar
Community kostenlos (self-hosted) · Basic ab 5,95 €/Nutzer/Monat · Professional ab 10,95 €/Nutzer/Monat

MeisterTask

Kanban-basiertes Projektmanagement mit EU-Datenhaltung

Deutschland
statt Trello / Asana
  • Intuitives Kanban-Interface für Teams
  • Integration mit MindMeister für Brainstorming
  • Zeit-Tracking und Aufgaben-Automatisierung
  • Slack-, GitHub- und Google-Drive-Integrationen
Basic kostenlos · Pro ab 13,99 €/Nutzer/Monat · Business ab 19,99 €/Nutzer/Monat

awork

Modulares Projektmanagement mit deutschem Hosting

Deutschland
statt Asana / Notion
  • Zeiterfassung direkt in Aufgaben integriert
  • Ressourcenplanung und Kapazitätsübersicht
  • Timeline, Kanban und Listen-Ansicht
  • Slack-, HubSpot- und Zapier-Integrationen
Free (3 Nutzer) · Starter ab 8 €/Nutzer/Monat · Premium ab 11 €/Nutzer/Monat

Nuclino

Kollaboratives Wissensmanagementsystem aus Deutschland

Deutschland
statt Notion / Confluence
  • Blitzschnelle Navigation und Suche
  • Visuelle Graph-Ansicht aller Dokument-Verbindungen
  • Kanban, Listen und Graph in einem Tool
  • Echtzeit-Kollaboration ohne Lag
Free (50 Items) · Starter ab 6 $/Nutzer/Monat · Business ab 10 $/Nutzer/Monat

Anytype

Open Source

Dezentrales Wissensmanagement mit lokaler Datenhaltung

Schweiz
statt Notion
  • Local-First: Daten bleiben auf deinem Gerät
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei Synchronisation
  • Open Source – vollständig transparent
  • Flexibles Objekt-Modell für Notizen, Tasks, Wikis, Datenbanken
Kostenlos (Solo) · Plus ab 5 $/Monat · Pro ab 10 $/Monat

Sketch

Vektorbasiertes Designwerkzeug mit nativer Performance

Niederlande
statt Figma
  • Führendes UI/UX-Design-Tool für Profis
  • Kollaborative Design-Funktionen im Browser
  • Riesiges Plugin-Ökosystem (500+ Plugins)
  • Entwickler-Handoff mit Code-Snippets

Shopware

Open Source

Open-Source-E-Commerce-System mit modularer Architektur

Deutschland
statt Shopify
  • Open Source – vollständig anpassbar und erweiterbar
  • Headless Commerce mit modernem API-first-Ansatz
  • Integriertes CMS für Content Commerce
  • Riesiges Plugin-Ökosystem (4.000+ Extensions)
Community kostenlos (self-hosted) · Rise ab 600 €/Monat · Evolve ab 2.400 €/Monat

Malt

Europäische B2B-Plattform für Freelancer und Unternehmen

Frankreich
statt Upwork / Fiverr
  • Über 700.000 Freelancer in 5 europäischen Ländern
  • Transparente Preise ohne versteckte Gebühren
  • KI-gestützte Matching-Technologie
  • Integriertes Vertrags- und Zahlungsmanagement
Für Freelancer kostenlos · Unternehmen: 10 % Service-Fee · Enterprise-Pakete verfügbar

Jimdo

CMS für Webseitenerstellung mit deutschem Hosting

Deutschland
statt Wix / Squarespace
  • KI-basierter Website-Builder (ADI) in Minuten fertig
  • DSGVO-konforme Cookie-Banner inklusive
  • Online-Shop mit deutschen Zahlungsanbietern
  • Individuelle Domain und SSL-Zertifikat inklusive
Start kostenlos · Grow ab 9 €/Monat · Business ab 15 €/Monat

neoscript.ai

KI-Dokumentationsassistent für Gesundheitsberufe aus Deutschland

Deutschland
statt ChatGPT / Nuance Dragon
  • Automatische Umwandlung von Gesprächen in strukturierte klinische Dokumentationen
  • DSGVO-konform: alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern
  • Open-Source-KI-Modelle (z.B. Qwen3) statt proprietärer Black Boxes
  • On-Premises-Option via neobox für vollständige Datensouveränität
neoscript Pro ab 49 €/Monat · neogpt Pro ab 22 €/Monat · neobox ab 79 €/Monat · 14-tägige Demo kostenlos

Schnellvergleich

Anbieter Land Open Source Alternative zu Preis (Ab)
OpenProject 🇩🇪 Deutschland Ja statt Asana / Jira Community kostenlos (self-hosted) · Basic ab 5,95 €/Nutzer/Monat · Professional ab 10,95 €/Nutzer/Monat
MeisterTask 🇩🇪 Deutschland Nein statt Trello / Asana Basic kostenlos · Pro ab 13,99 €/Nutzer/Monat · Business ab 19,99 €/Nutzer/Monat
awork 🇩🇪 Deutschland Nein statt Asana / Notion Free (3 Nutzer) · Starter ab 8 €/Nutzer/Monat · Premium ab 11 €/Nutzer/Monat
Nuclino 🇩🇪 Deutschland Nein statt Notion / Confluence Free (50 Items) · Starter ab 6 $/Nutzer/Monat · Business ab 10 $/Nutzer/Monat
Anytype 🇨🇭 Schweiz Ja statt Notion Kostenlos (Solo) · Plus ab 5 $/Monat · Pro ab 10 $/Monat
Sketch 🇳🇱 Niederlande Nein statt Figma
Shopware 🇩🇪 Deutschland Ja statt Shopify Community kostenlos (self-hosted) · Rise ab 600 €/Monat · Evolve ab 2.400 €/Monat
Malt 🇫🇷 Frankreich Nein statt Upwork / Fiverr Für Freelancer kostenlos · Unternehmen: 10 % Service-Fee · Enterprise-Pakete verfügbar
Jimdo 🇩🇪 Deutschland Nein statt Wix / Squarespace Start kostenlos · Grow ab 9 €/Monat · Business ab 15 €/Monat
neoscript.ai 🇩🇪 Deutschland Nein statt ChatGPT / Nuance Dragon neoscript Pro ab 49 €/Monat · neogpt Pro ab 22 €/Monat · neobox ab 79 €/Monat · 14-tägige Demo kostenlos

Häufige Fragen

Kann OpenProject wirklich Jira und Asana ersetzen?

Ja – OpenProject bietet Gantt-Charts, Kanban-Boards, Scrum-Sprint-Planning, Issue-Tracking und Zeiterfassung. Es wird sogar von der EU-Kommission und deutschen Bundesministerien eingesetzt. Die Lernkurve ist etwas steiler als bei Asana, der Funktionsumfang ist jedoch vergleichbar.

Welches Tool empfiehlt sich für kleine Teams und Freelancer?

MeisterTask und awork sind ideal für kleine Teams: intuitiv, günstig und mit kostenlosen Einstiegsplänen. Nuclino ist perfekt, wenn ihr hauptsächlich Dokumentation und Wissensverwaltung braucht.

Sind diese Tools mit deutschen Behörden-Anforderungen kompatibel?

Ja – OpenProject wird bereits in zahlreichen deutschen Bundesbehörden, der EU-Kommission und öffentlichen Einrichtungen eingesetzt. Alle hier gelisteten Tools sind DSGVO-konform und können in deutschen Behörden ohne Bedenken eingesetzt werden.